Casă
Chitanțe, dispoziții de plată, procese-verbale pentru cutia milei, pomelnice și lumânări, registrul de casă.
Program-pilot în Arhiepiscopia Sucevei și Rădăuților
ICONOM
Sistem integrat de contabilitate eclesială
Socotelile parohiei, ținute ca într-un catastif bine rânduit: casa, banca, pangarul, registrele, bugetul și evidențele, într-un singur loc, accesibil de oriunde și păstrat în siguranță.
Tot ce ține de socotelile parohiei
Fiecare document se introduce o singură dată și ajunge singur în registrele și rapoartele în care trebuie să apară.
Bancă
Încasări și plăți prin bancă, depuneri și retrageri de numerar, transferuri între conturi, registrul de bancă.
Pangar și colportaj
Vânzări, recepții de marfă, stoc și fișa de magazie, prețuri, comenzi către furnizori.
Registre și rapoarte
Registrul jurnal, partizi, fișa partenerului, colecția de acte, TMI și dosarul contabil, gata de tipărit.
Buget
Estimările anului curent, prevederile pentru anul următor și execuția bugetului.
Evidență și mitricale
Persoane și familii, botezuri, cununii, înmormântări, certificate, vizite pastorale și contribuții.
Cimitir
Harta locurilor, registrul cimitirului și contribuțiile anuale, pe fiecare mormânt.
Comunicate
Circularele eparhiei, ordonate pe ani și luni, cu căutare în tot textul și semnal pentru cele noi.
Pentru parohie și pentru eparhie
Fiecare lucrează doar cu datele lui, după rolul pe care îl are.
Parohia
- Preotul paroh vede în orice moment cât este în casă și în bancă.
- Contabilul și casierul introduc documentele o singură dată; registrele se întocmesc singure.
- Rapoartele și dosarul contabil se tipăresc direct, fără refacerea calculelor.
- Comunicatele eparhiei sosesc direct în aplicație.
Eparhia
- Comunicatele și circularele ajung deodată la toate parohiile.
- Toate parohiile folosesc același plan de conturi și aceleași nomenclatoare.
- Situații centralizate pe protopopiat și eparhie în pregătire
Datele parohiei, în siguranță
Socotelile bisericii cer grijă. Iconom e construit de la început cu protecții serioase.
Autentificare în doi pași
Obligatorie pentru toți utilizatorii: pe lângă parolă, un cod de pe telefon.
Parole protejate
Parolele nu se păstrează niciodată în clar, iar după 5 încercări greșite contul se blochează temporar.
Drepturi pe roluri
Paroh, contabil, casier: fiecare vede și face doar ce îi permite rolul, doar în unitatea lui.
Jurnal de audit
Operațiunile importante rămân consemnate: cine, ce și când.
Conexiune criptată
Accesul se face doar prin conexiune securizată, cu protecție în fața atacurilor din internet.
Găzduit în România
Datele stau pe un server propriu, în România, nu la terți.
Eparhii partenere
Iconom poate fi folosit de orice eparhie a Bisericii Ortodoxe Române.
Cum se alătură o parohie
Cererea
Parohia, prin protoieria sau eparhia ei, ne scrie la adresa de contact.
Conturile
Creăm unitatea parohiei și conturile pentru paroh, contabil și casier.
Pregătirea
Se introduc datele de pornire: seriile documentelor, conturile bancare, soldurile inițiale.
Lucrul
De a doua zi, documentele se emit direct în Iconom.
Contact
Pentru întrebări, demonstrații sau aderarea unei parohii ori eparhii.